Anwendungsfälle

RettLog im Organisationsalltag.

Fünf Situationen, die jede und jeder aus dem Dienst kennt – und wie RettLog sie löst. Von Leuten gebaut, die selbst im Ehrenamt stehen. Jeder Anwendungsfall ist direkt mit dem zugehörigen Modul verknüpft.

Testzugang registrieren Preise und Funktionen

Ablaufendes Material rechtzeitig erkennen

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Keiner weiß so genau, was wann abläuft. Jeder verlässt sich darauf, dass „schon mal jemand geschaut hat“ – bis im Einsatz die Ampulle in der Hand plötzlich das Datum von letztem Jahr trägt. Dann ist es zu spät.

Mit RettLog

Ablaufdaten werden in der Materialliste je Einheit oder Fahrzeug erfasst. Die Abläufer-Ansicht zeigt konfigurierbare Vorwarnstufen für die gesamte Organisation auf einen Blick. Wer für das Material zuständig ist, sieht offene Punkte früh genug, um in Ruhe nachzubestellen oder zu tauschen.

Modul: Materialliste & AbläuferFunktionsumfang ansehen

Schichtübergabe und Fahrzeugkontrolle

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Das Klemmbrett ist weg, die letzte Seite unleserlich, und keiner weiß mehr, wer überhaupt geprüft hat. Beim nächsten Zwischenfall steht ihr da – ohne einen einzigen belastbaren Nachweis, dass die Kontrolle je stattgefunden hat.

Mit RettLog

Die Besatzung öffnet die zugehörige Checkliste auf dem Smartphone oder Tablet und geht alle Punkte Schritt für Schritt durch. Am Ende wird direkt am Gerät unterschrieben. Der Abschluss erhält einen kryptografischen RFC 3161-Zeitstempel (FreeTSA) – Zeitpunkt und Inhalt sind damit manipulationssicher dokumentiert, ohne Zusatzsoftware oder externe Dienstleister.

Modul: ChecklistenFunktionsumfang ansehen

Mangel melden und bis zur Erledigung verfolgen

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Der Defekt landet mündlich beim Nächstbesten oder in der WhatsApp-Gruppe – und geht dort zwischen Terminabsprachen und Sprachnachrichten unter. Zwei Wochen später fragt keiner mehr nach, und niemand weiß, ob sich überhaupt jemand gekümmert hat.

Mit RettLog

Der Meldende erfasst den Mangel direkt als strukturierten Vorgang mit Beschreibung, Foto-Anhang und Zuordnung zur betroffenen Einheit. Der Vorgang bleibt offen, bis er ausdrücklich als behoben markiert wird. Leitung und Technik sehen Status, Verlauf und Kommentare an einem Ort – ganz ohne Nachhaken.

Modul: MängelmeldungenFunktionsumfang ansehen

Fahrzeugwartung planen und Reparaturhistorie führen

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Die HU-Termine liegen in ein paar Köpfen, die Rechnungen kleben in irgendeinem Ordner. Wechselt der Gerätewart, ist die halbe Fahrzeuggeschichte weg – und keiner traut sich zu sagen, wann die letzte Bremsenprüfung wirklich war.

Mit RettLog

Jedes Fahrzeug hat einen eigenen Arbeitsbereich mit Vorgängen, Kosten, Dateien und Zeitleiste. Wartungen, HU-Termine und Reparaturen werden als Vorgänge geführt. Die vollständige Historie bleibt dauerhaft erhalten – für alle Beteiligten einsehbar, auch Jahre später.

Modul: Wartungs-ManagementFunktionsumfang ansehen

Aufgaben verteilen, an die sich sonst keiner erinnert

Die Situation ohne digitale Unterstützung

Wer erinnert den Zugführer an die HU in drei Wochen, wenn er nur alle zwei Wochen zum Dienst kommt? Aufgaben verteilt man im Vorbeigehen – und beim nächsten Dienst hat sie die Hälfte schon wieder vergessen. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil niemand hauptamtlich draufschaut.

Mit RettLog

Aufgaben werden als ToDos mit Fälligkeitsdatum, Verantwortlichkeit und optionaler Wiederholung angelegt. Wiederkehrende Pflichten tauchen von selbst wieder auf, sobald sie fällig sind – auch wenn zwischen zwei Diensten Wochen liegen. Offene und erledigte Punkte bleiben für alle sichtbar, ganz ohne weitere Abstimmung.

Modul: ToDosFunktionsumfang ansehen

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Zwei Monate kostenlos testen.

Kein Zahlungsmittel erforderlich. Der Vertragsabschluss erfolgt erst nach dem Testzeitraum – wenn RettLog für eure Organisation passt.

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Aufgaben verteilen, an die sich sonst keiner erinnert

Die Situation ohne digitale Unterstützung